从 Excel 管团到系统管团：旅行社数字化的三个阶段

没有旅行社是因为「喜欢 Excel」才用表格的——是因为表格立刻能改。数字化失败，往往不是软件太差，而是想一天删掉所有表格。把进销存与管团拆成三个阶段，团队才跟得上。

阶段一：同一份产品真相

先把线路、日历价、库存从「每人一份表」收成系统里的一份产品。销售报价、计调看团，都读同一口径。这个阶段可以继续用微信通知，但价格和余位不许各改各的。

阶段二：订单—团单—财务同源

订单进系统后必须能变成团单，应收应付挂在同一张业务上。月底对账不再靠三份导出拼人肉。进销存的意义在这里显现：占用、成本、毛利跟着团走。

阶段三：前台自动回写

微店、直订、OTA 接口把订单写回 ERP，抄单退出日常。至此，数字化才从「内部好用」变成「收客也省力」。美途的路径是后台与微店一体：你可以停在阶段二，也可以把阶段三一起打开。